Presse
27.02.2012 - CeBIT 2012

Weilgut Mobile: Kontaktpflege mit Smartphone & Tablet-PC

Softwareneuheit für CRM zur CeBIT vom 6. – 10.3.2012 am Stand B30 in Halle 2

Ettlingen, 27.02.2012. Haus Weilgut hat den Zeitgeist erkannt: Mit Weilgut Mobile können alle Beschäftigten eines Unternehmens mobil per Smartphone und Tablet-PC Adressen abrufen oder lokal (via Replikation) vorhalten, E-Mails versenden, ToDos managen, Dokumente pflegen und neue anlegen, zum Beispiel Besuchsberichte, Telefonate, E-Mails und Aktivitäten. Weilgut Mobile basiert auf der Lösung Flowgate des Kooperationspartners GFI Informationsdesign aus Duisburg.

Mit Weilgut Mobile werden Mitarbeiter mobil und erledigen wichtige Mails, Telefonate, Besuchsberichte und ToDos mit ihrem Smartphone oder Tablet-PC. Sie arbeiten zügig im Offline-Modus und replizieren neue Dokumente in die zentrale Weilgut Suite zurück. So verfügen alle Beschäftigte im Unternehmen zeitnah über alle aktuellen Informationen rund um Kunden, Lieferanten oder andere Kontakte.

Übersicht über die Funktionen

Mobile Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die Adressdaten der Kontakte, für die sie zuständig sind. Ein ausgewählter Adressbestand wird dafür lokal auf dem Endgerät verfügbar gemacht. Ist das Gerät online, kann der Adressbestand durch eine Suchabfrage erweitert werden. Umfassende Suchfunktionen unterstützen bei der Recherche und Filterung nach bestimmten Kriterien.

Dokumente verwalten: Aus einem Kontakt heraus erstellt der mobile Mitarbeiter direkt E-Mails, Besprechungen, Aktivitäten und Telefonate oder initiiert durch Klick auf die gewünschte Telefonnummer einen Anruf. Die angelegten Dokumente stehen kurz nach dem Speichern den Kollegen im Büro zur Verfügung.

Über einen Button im Kontakt öffnet der Mitarbeiter die zugehörigen Dokumente in einer Übersicht. Ein weiterer Klick zeigt das jeweilige Dokument.

ToDo Management: Persönliche ToDos werden nach den üblichen Kategorien des Weilgut ToDo Managers aktuell, demnächst und irgendwann in der entsprechenden Priorisierung angezeigt. Neue ToDos können angelegt beziehungsweise bestehende ToDos gepflegt werden – in beiden Fällen auch als erledigt oder verworfen ausgetragen werden.

Selbst wenn keine Netzverbindung besteht, können Dokumente angelegt und bearbeitet werden. Sobald wieder eine Netzverbindung verfügbar ist, werden diese Informationen auf den Zentralrechner repliziert.

Weilgut Mobile berücksichtigt das spezifische Rechtekonzept des Unternehmens und ermöglicht eine entsprechende Integration in das Netzwerk. Unternehmen sind dabei nicht an einen Mobilfunkanbieter gebunden und können parallel verschiedene Smartphones und Tablet-PCs einsetzen.

VORTEILE VON FLOWGATE

  • Unterstützt unterschiedliche Rechtekonzepte
  • Push-Technologie und garantierte Lieferung
  • Funktioniert in allen bekannten Mobilnetzen
  • Durchgehend mobile Geschäftsprozesse
  • Zeitnahe Datenerfassung und -verarbeitung
  • Unterstützt unterschiedliche Eingabemethoden
  • Paralleler Einsatz verschiedener Endgeräte und Wechsel ohne Portierungsaufwand